萩野谷 奈央

名前 萩野谷 奈央
現在の職種 スタッフ
趣味 野外フェス、スノーボード
これまでの略歴
(前職の業界や仕事内容)
法律事務所で事務をしていました。
どのように就職活動をされたのですか? 前職において司法書士さんとのお付き合いが多かったので、司法書士さんの仕事に興味を持ち、indeed、ハローワークを拝見しながら、事務の募集を探していました。
入所したきっかけはなんですか? indeedで拝見して会社の名前を知り、そこからホームページを拝見しましたところ、お客様と真摯に向き合う事務所なのだろうなという印象を受けましたので、一度事務所に電話で連絡してから、履歴書を送りました。その時の電話対応がすごく丁寧で安心できたので、この事務所で働きたいとより強く思いました。
入所する前の事務所のイメージってどんなイメージでしたか? 忙しいだろうなぁと思っていました。
実際に入ってみて、どのような印象をもちましたか? 忙しいなぁと思います。毎日、やるべきことがたくさんあります。銀行や郵便局、各官公庁などの外回りや、お客様への書類のお届け、遠方の法務局への申請といった外出もあり、あっという間に一日が終わってしまいます。
これまでに経験した業務内容と現在の業務内容を教えてください! 来客・電話・メール(一部)の応対備品の注文、掃除など銀行・郵便局・法務局などの外回り相続に関する案件抵当権抹消登記
仕事で面白かったときややりがいを感じるときはどんなときですか? まだまだわからないことは多いのですが、新しい仕事を任せてもらえるので、大変うれしく、やりがいを感じます。
困難にぶつかったときや大変だったときはどんなときでしたか? お客様へお返しする書類をまとめて、発送するという作業があるのですが、これが、不動産の売買が集中する3月4月や6月になると増えるのです。1日に10件をこえると、まとめるのに時間がたりなくて大変です。が、それをいかに早くできるかという自分との戦いに日々燃えています。
事務所の自慢できるところを教えてください! 皆様とても穏やかで優しく、良い人ばかりです。怒っているのを見たことがない人がほとんどです。しかし、仕事に関してはとてもきっちりと素早く、メリハリのある職場だなと思います。他人のことを思いやって動ける方がそろっている事務所だと思います。
所長はどのような方ですか? いつも落ち着いて仕事をなさっているように見受けられます。忙しいであろうときに私が質問したりしても、邪険にされることもなく、いつもお時間を割いて下さいます。明らかに多忙を極めていらっしゃいますが、あれだけの忙しさの中で、いつも平静を保っていられることは、すごいことだと思います。
これから一緒に働く方へのメッセージ 補助者の中には、司法書士の資格取得を目指している方も、そうではない方もいます。日々の業務について、私もまだまだ覚えることがたくさんあります。忙しい職場ではありますが、自分との戦いがお好きな方には向いているのではないかと思います。
時間帯 一日の流れ
8:30~ 出勤、メール・スケジュール確認、朝礼
9:00~ 来客対応・電話対応登記完了後の書類をお客様へ返却する準備申請準備(あれば)※主に書類作成
10:00~11:00
11:00~12:00
12:00~ 休憩(12:30~)
13:00~14:00 休憩(~13:30)
14:00~15:00 午前中の続き
15:00~16:00
16:00~17:00 法務局・郵便局へ
(交代で行くので、毎日ではない)
17:00~ 費用精算・事前閲覧
18:00 退社